Notice on Issuing the Pilot Work Plan for the Citywide Electronic Document Exchange System

江门市人民政府办公室文件 江府办［2006］4号 印发关于开展全市电子公文交换系统 试点工作方案的通知 市直有关单位： 《关于开展全市电子公文交换系统试点工作方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请径向市信息产业局反映。 江门市人民政府办公室 二○○六年一月十六日 关于开展全市电子公文交换 系统试点工作方案 电子公文交换系统是电子政务建设的重点建设项目。市政府将以全市政务专网平台为依托，以各部门内部网络为基础，通过CA认证手段，建成全市统一的电子公文交换系统。为更好地开展此项工作，特制定本试点工作方案。 一、成立全市电子公文交换系统试点工作小组 工作小组由市政府副秘书长李树森同志担任组长，市信息产业局局长李平同志担任副组长，成员由市府办公室、市委保密局和市信息产业局有关人员组成，负责组织试点工作的开展。 二、试点单位 根据我市有关部门信息化应用水平和硬件的配备情况，决定在市委办公室、市府办公室、市卫生局、市环保局、市人事局、市海洋渔业局、市规划局、市市政局、市行政总汇、市信息产业局等10个单位，开展全市电子公文交换系统试点工作。各试点单位要指定1名领导和1位专人负责试点的有关工作，请上述单位于1月18日前将有关人员名单报市信息产业局。 三、试点工作开展时间 试点工作从发文之日起至2006年4月15日结束，为期3个月。 四、实行公文交换双轨制 各试点单位在开展试点工作期间，除密件外，实行纸质文件和电子公文并行流转的方式（即在报送纸质文件的同时再报送1份电子文件），以避免电子公文交换系统试用期间影响文件的正常处理。 五、系统的安装和培训 由市信息产业局负责为试点单位安装电子公文交换系统，并对应用人员进行培训。各试点单位必须配备1台电脑终端与公文交换系统联接（安装和培训时间另行通知）。 六、经验总结 各试点单位要及时将试用情况和意见反馈给市信息产业局，以便不断修改完善公文交换系统，并通过摸索经验，为逐步在全市机关开通电子公文交换系统打下基础。 主题词：信息 电子公文 通知 江门市人民政府办公室秘书科 2006年1月17日印发 （采集：赵岚 编审：叶海林）