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为进一步提升我局档案管理规范化水平，加快档案信息化建设，经研究，决定开展“福建省粮食和物资储备局2026年文书档案整理及数字化服务项目”，欢迎符合条件的意向供应商参与报价，现将项目情况及参与方式公告如下：<br>
一、项目概况<br>
询价项目名称为“福建省粮食和物资储备局2026年文书档案整理及数字化服务项目”。本项目包含四部分，一是将2025年度10年、30年和永久保管期限的文书档案整理及数字化工作；二是将2014年度至2025年度财务凭证中“大财务”和“小财务”会计科目进行规整；三是按照行业标准《档案虫霉防治一般规则》，购置档案专用的防霉干燥剂和杀虫剂，对档案室全部档案进行全面杀虫、消毒等；四是整理其他年度需要归档的项目合同和工程项目材料，以及档案室整理等工作。<br>
二、项目基本情况<br>
（一）项目服务内容<br>
序号<br>
分项名称<br>
服务内容<br>
预估数量<br>
单位<br>
备注<br>
1<br>
2025年度文书档案<br>
档案整理<br>
文件分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、盖归档章、编写件号、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、入库等<br>
4000<br>
件<br>
发文材料<br>
打印<br>
将未打印的发文材料（含过程稿）打印出来，区分单双面和黑白彩色，并按顺序进行规整<br>
500<br>
件<br>
档案目录<br>
数据录入<br>
建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据<br>
4000<br>
条<br>
档案数字化<br>
纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。（单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算）<br>
40000<br>
页<br>
数字化文件<br>
双层PDF制作<br>
根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件<br>
40000<br>
页<br>
档案目录本<br>
制作<br>
根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本<br>
5<br>
本<br>
2<br>
2014年度至2025年度财务凭证<br>
2014年度至2024年度财务凭证（大财务、小财务）整理及目录录入<br>
对现有的财务凭证，按照年度-月度-册数-凭证号等信息分类排列、重新整理，上架并标记排架号；同时按册对应整理货架目录<br>
700<br>
册<br>
2025年度财务凭证整理<br>
按照国家档案局颁布《会计档案管理办法》（2016实施版本）标准，区分会计凭证、会计账簿，按照单位-年度-月度-册数分类，排列、装盒、装订、编写盒面等<br>
60<br>
册<br>
3<br>
档案消杀<br>
档案室杀虫、消毒等<br>
按照行业标准《档案虫霉防治一般规则》（DA/T 35-2017），购置适量档案专用的防霉干燥剂和杀虫剂等，对档案室全部档案进行杀虫、消毒等，防止受到霉菌和虫害侵蚀。<br>
6000册<br>
册<br>
约6箱（每箱30小盒）<br>
4<br>
其他<br>
其他年度需要归档的合同以及工程项目材料等<br>
按照项目类别进行装订，建立归档材料目录，并整理上架<br>
300<br>
份<br>
档案室规整<br>
按照年度、档案类别等因素，将档案室所有档案重新整理上架，逐册清理多余档案材料，并做好卫生清理<br>
1<br>
项<br>
数字化材料上传平台<br>
将数字化电子档案上传省政府协同办公平台<br>
1<br>
次<br>
报价说明：供应商自行承担打印机、档案盒、A4 纸、墨粉等全部设备和耗材费用。<br>
（二）项目最高投标限价<br>
最高投标限价为57000元。<br>
（三）现场查勘要求<br>
为保证意向供应商清晰了解本项目所整理档案的纸质状况、业务需求及技术标准等事项，确保后期项目实施的进度与质量，我局定于3月24日下午3点整统一组织现场查勘（地点：福建粮食大厦908会议室），未参加现场查勘的供应商报价无效，请意向供应商准时到我局开展查勘工作。<br>
（四）完成时限<br>
需按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等标准开展相关工作，在2026年9月30日之前完成，并通过本单位档案管理部门验收。<br>
（五）结算方式和付款方式<br>
因2026年文书档案整理及数字化项目为预估工作量，与实际文书档案数量存在一定误差，因此按照实际工作量，据实结算拨付项目费用。<br>
三、询价要求<br>
询价公告期限为2026年3月20日--2026年3月26日（5个工作日）。凡参加本项目的供应商，应制作符合规范的报价文件，于2026年3月27日上午10:00前（逾期视为自动放弃），准时携带报价文件至指定地点:福州市鼓屏路60号粮食大厦9层908室。我局将在资格、服务、技术标准均满足本公告要求的意向供应商中，采用最低评标价法确定成交供应商。成交供应商名单将在本局官网公布3个工作日，公示期间若无异议，成交供应商应当于公示期满5日内与我局签订正式合同，否则取消中标资格。<br>
四、其他相关要求<br>
（一）在中国境内注册并具有独立法人资格，提供营业执照复印件。<br>
（二）须为市级及以上档案主管部门登记备案的档案服务机构，且具备乙级及以上保密资质，提供有效期限内的佐证材料复印件（《档案服务机构备案证书》及保密资质等材料）。<br>
（三）未列入“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），截图加盖公章。<br>
（四）项目报价表（根据本公告附件填写，项目报价总金额不得超过最高投标限价，否则作无效投标处理）。<br>
上述材料需加盖单位公章，密封包装，密封袋封口处加盖公章，封面注明项目名称、供应商名称、联系人及电话，材料不齐全或密封不完整视为无效投标。同时，我局将对报价供应商进行关联关系审查，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目报价，一经查实取消资格。<br>
五、联系方式<br>
联系单位：福建省粮食和物资储备局办公室<br>
联 系 人：汤先生<br>
电 话：0591-87526972<br>
福建省粮食和物资储备局办公室<br>
2026年3月19日<br>
来源:<br>
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附件下载<br>
项目报价单.xlsx