Shenzhen Civil Affairs Bureau Office Announcement on Bidding for Outsourced Service of Organizing and Archiving 2018 Documentary Archives

一、项目背景 为规范和促进民政局文件档案信息资源共享，支持机构业务协同，增强文件档案信息资源的服务能力，需要对局办公室文书档案进行数字化整理和归档。 二、项目内容 依据档案整理相关规定，局办公室（档案室）需对2018年度局机关文书档案进行整理归档和数字化保存。专业机构需将文书档案整理并进行数字化扫描，整理、录入、扫描、影像挂接、装订、装盒、上架等工作。 三、项目总体要求 1.项目服务时间为2019年12月-2020年4月中旬； 2.项目服务费用总预算13万元人民币，投标人报价不得高于此金额； 3.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露； 4.中标人在本项目的所有档案整理归档归属深圳市民政局。 四、投标人相关资质要求 1.投标人须是在深圳市、区（新区）工商部门登记的专业档案整理机构，具有独立法人资格； 2.参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）； 3.投标人必须严格按照深圳市民政局数字化档案整理归档要求（详见附件1）； 4.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包； 5.中标方承接本项目的工作人员必须持有地市级或以上档案局颁发的档案人员上岗证。 五、投标时间及地点 所有投标文件材料须于2019年12月5日下午18:00前送至深圳市罗湖区笋岗东路3012号中民时代广场A座1611室，逾期不再受理。 联系人：刘先生，联系电话：25832147，传真：82485948。 六、投标文件要求 投标文件需提供以下材料： 1.投标人营业执照\/登记证书复印件（验原件）； 2.深圳市民政局投标报价总表（详见附件2）； 3.投标人相关领域\/项目经验证明材料； 4.投标人无重大违法记录声明。 所有投标文件（请提供纸质件，其中材料1原件备查、复印件需加盖公章，材料2-4需法人签字并加盖公章、整套材料需加盖骑缝章）共3份。电子版请发至liusw@mzj.sz.gov.cn。 七、评标方法 评标方法为票决法 附件：1.深圳市民政局数字化档案整理归档要求 2.深圳市民政局投标报价总表 深圳市民政局办公室 2019年11月26日