Shenzhen Rescue Management Station Medical Information System Upgrade Project Bidding Announcement

深圳市救助管理站拟通过公开方式选定1家供应商，负责站医务信息化系统升级项目相关工作。现将有关事项公告如下： 一、项目名称 深圳市救助管理站医务信息化系统升级项目。 二、采购内容 负责完成站医务生活部的医疗服务管理系统进行升级改造，完成时间：合同签订后90个日历日内。 三、投标人资质要求 1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证书等证明资料扫描件，原件备查，必须在有效期内）。 2.参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；近三年内没有受到过任何关于企业诚信的行政处罚；没有任何银行相关的不良诚信记录；没有任何审结或在审的民事纠纷（提供书面承诺书）。 3.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。 四、服务要求 （一）服务内容 对原有医疗管理系统进行升级改造，增加包括工作台、照料服务、物品管理、数据统计、系统管理五个应用模块。完善五个应用模块对应的操作平台、子系统的功能，便于后续特困管理人员照料服务、物品管理等工作情况、数据的录入、统计、上报。 1.应用模块-工作台 （1）工作台：支持常用功能的快捷入口，并且可以设置常用功能。 （2）服务对象：搭建人员档案，显示受助人员的照片、档案编号、站内编号、姓名、性别、年龄、身份证号码、出生日期、民族、入站时间、户籍地址等基本信息；自动生成受助人员的信息档案。 2.应用模块-照料服务 （1）医疗服务：支持就诊查询、站内门诊的初诊、复诊病历书写、病历查询、库存药品同步更新、站内外住院医疗信息录入、生成被治疗人员医疗服务记录 （2）物品发放：支持物品发放记录、使用人员查询、物品清单及金额统计 （3）人员服务档案：支持录入信息生成档案，记录入离站、医疗服务、物品发放等信息。 3.应用模块-物品管理 （1）生活物品管理：支持生活物品的类型管理：库存信息、出入库记录、物资清单。 （2）药品管理：药品类型管理、药品出入库记录、药品库存查询、物资清单。 4.应用模块-数据统计 统计报表：可以对系统中的受助人员的数量、医疗服务的次数等数据进行统计并图形化展示。 5.应用模块-系统管理 系统管理：实现菜单管理、角色管理、用户管理等功能。 （2）出入库查询：能通过物品名称来查询该物品的出入库记录、领取人、出入库时间：通过出入库时间查询该时段的出入库记录、领取人。 （3）导出：可以生成对应的EXCEL表格并导出。 （二）服务要求 1.应用环境：系统适用于win 7.0、Win8.0及以上版本操作系统，并兼容麒麟等国产化操作系统平台；系统能够在国产化终端上配置运行。 2.系统架构 系统部署：单机部署；数据库：mysql。 3.系统安全 （1）权限控制：根据不同用户角色，设置相应权限，用户的重要操作都做响应的日志记录以备查看，没有权限的用户禁止使用系统。 （2）重要数据加密：系统对一些重要的数据按一定的算法进行加密，如用户口令、重要参数等。 （3）数据备份：允许用户进行数据的备份和恢复，以弥补数据的破坏和丢失。 （4）登陆模式：系统应提供用户口令登陆模式。 4.知识产权 本系统开发成果的知识产权及源代码属深圳市救助管理站所有，软件开发商不得在所开发软件产品中预留任何人为陷阱或有损我方商誉的提示信息。 5.使用培训 软件开发商应在软件实施过程中，负责对深圳市救助管理站操作人员进行软件使用培训，培训应包含开发平台培训、系统管理员培训以及各模块使用培训。 6.升级与技术支持 中标人对所开发软件系统提供至少一年的免费升级与技术支持服务，自双方正式签字验收合格之日期开始计算。服务内容为解决用户使用软件过程中由于软件自身出现的问题或操作不当等问题提供上门服务。一年期限届满后，如甲方需要乙方继续为其提供升级与技术支持服务的，服务费用另议。中标人应至少提供以下两种服务支持： （1）远程服务：采购人在软件使用过程中遇到的技术问题，软件提供商应在2个小时内响应，并提供远程技术管理、电话、传真、电子邮件方式给与技术支持及咨询与服务； （2）上门服务：对于远程技术管理、电话、传真、电子邮件服务无法解决的软件使用问题，在采购人提出上门服务需求起1个工作日（节假日除外）内，软件提供商指派专门人员抵达现场解决。 7.项目验收材料 软件开发商应向我方提供以下文档资料Word格式文件一份以便验收：系统实施方案、系统管理员手册、各模块详细设计说明书、使用手册、培训资料、系统全部源代码、数据库设计文档、应急手册。 五、项目地点 深圳市罗湖区北环大道1032号（深圳市救助管理站）。 六、项目预算 1.预算控制价：捌万元整（¥80000.00 元）（最终以中标价格为准）。 2.具体组成：详见附件《深圳市救助管理站医务信息化系统升级项目报价表》。 3.付款方式：签订合同十个工作日内支付中标金额50%，项目完成验收合格后支付项目金额50%。中标人在项目验收前将合同价的5%作为履约保证金交由采购人代为保管，在无质量问题的前提下满1年（特殊情况以合同为准）可退质保金。服务的违约赔偿，如果投标方没有按照合同规定提供服务，采购人可中止合同并终止支付余款。 七、投标文件 所有投标文件(提供纸质件和电子扫描件，整套材料需有法定代表人签字并加盖公章)共五份须于截止时间2023年12月5日17：00前送至罗湖区北环大道1032号深圳市救助管理站办公楼105室，否则无效。相关投标材料如下： 1.投标单位工商营业执照复印件。 2.投标单位供相关资质文件复印件。 3.投标单位申请过的计算机软件著作权复印件。 4.投标单位投标前三年内的软件开发合同复印件。 5.法定代表人证明书原件。 6.法定代表人身份证复印件。 7.法人代表人授权委托书原件。 8.受委托人身份证复印件。 9.报价表(投标单位自行报价)。 10.服务方案。 11.书面承诺书（承诺书必须包含以下文字：近三年内没有受到过任何关于企业诚信的行政处罚，没有任何银行相关的不良诚信记录，没有任何审结或在审的民事纠纷）。 12.投标人认为有必要提供的其它材料。 备注：采购方对投标人提交的投标文件有最终的处置权,不予退还投标人。 八、投标单位有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无效投标处理 1.未在规定时间内将投标书送达规定地点的。 2.投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的。 3.投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的。 4.投标单位不符合投标单位资格要求的。 5.投标文件中提供伪造、虚假材料的。 九、评标方法 评标方法为最低价法。 十、报名时间、开标时间及地址 1.投标文件递交时间、地点:2023年11月29日至2023年12月5日上午8：30-12：00；下午14：00-17：00，深圳市罗湖区北环大道1032号深圳市救助管理站办公楼105室。 2.投标报名联系人：徐先生，电话：0755-82423624。 十一、重要提示 1.投标人投标成功后放弃投标的，应在投标截止日期前通知采购人。 2.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单等风险。 3.本招标公告所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在招标活动期间浏览，在公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。 4.本招标公告解释权归深圳市救助管理站所有。 附件：1.政府采购投标及履约承诺函 2.深圳市救助管理站医务信息化系统升级项目招标需求 3.深圳市救助管理站医务信息化系统升级项目报价单 深圳市救助管理站 2023年11月28日