Notice of the Jiangmen Municipal People's Government Office on Printing and Distributing the 'Overall Work Plan for Jiangmen City Hosting the 2019 Guangdong Provincial Mass Art Festival (Children's Art)'

江府办函〔2019〕92号 各市（区）人民政府，市有关单位：《江门市承办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）总体工作方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。实施中遇到的问题，请径向市文化广电旅游体育局反映。 江门市人民政府办公室2019年6月14日 江门市承办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）总体工作方案 广东省少儿艺术花会是广东省群众艺术花会的重要组成部分，每三年一届，已成为全省具有导向性、示范性的大型群众文化活动品牌。经省文化和旅游厅批准，2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）在江门市举办。为确保本届花会活动顺利举办，根据《省文化和旅游厅关于举办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）的通知》（粤文旅公〔2018〕58号）要求，特制定本方案。一、时间2019年8月3日至7日。二、地点开幕式暨综合比赛、少儿艺术专场比赛、闭幕式暨颁奖晚会在江门演艺中心举行，少儿美术书法展在江门市美术馆举行。三、举办机构主办单位：广东省文化和旅游厅、江门市人民政府承办单位：江门市文化广电旅游体育局、广东省文化馆协办单位：江门市委宣传部、江门市委市政府接待处、共青团江门市委员会、江门市第一中学、江门日报社、江门市广播电视台、江门市消防救援支队、江门供电局、江门市文化馆、江门市美术馆、江门演艺中心。四、花会内容本届花会分少儿艺术专场比赛、少儿美术书法展两项内容。艺术比赛包括音乐、舞蹈、戏剧、曲艺等专场；美术书法展包括美术、书法、篆刻、手工制作等作品。期间，将组织1场开幕式暨综合比赛、1场闭幕式暨颁奖晚会、1场音乐专场比赛、1场戏剧曲艺专场比赛、2场舞蹈专场比赛等6场活动，以及举办美术书法展。五、活动流程（一）艺术专场比赛等活动安排：时间内容地点8月2日报到江门市第一中学接待酒店8月3日开幕式暨综合比赛江门演艺中心侨都大剧院8月4日舞蹈专场（一）江门演艺中心侨都大剧院8月5日舞蹈专场（二）江门演艺中心侨都大剧院8月6日专家点评会（舞蹈类）江门市广播电视台演播厅音乐专场江门演艺中心水岸音乐厅戏剧曲艺专场江门演艺中心侨都大剧院8月7日专家点评会（音乐、戏剧、曲艺类）江门市广播电视台演播厅闭幕式暨颁奖晚会江门演艺中心侨都大剧院8月8日离会（二）美术书法展览活动安排：时间内容地点8月3日至7日美术书法展江门市美术馆3-5号展厅六、主要任务（一）做好花会开幕式暨综合比赛和闭幕式暨颁奖晚会的筹备工作，营造浓郁的艺术氛围；（二）做好各专场比赛事务的组织协调、演出场地灯光音响保障及舞台调度等工作；（三）做好花会期间领导嘉宾、比赛评委、特聘专家、媒体记者及省内其他城市的领队、少儿演员、指导老师、随行家长的食宿、交通、安保和其他保障工作；（四）做好花会期间新闻媒体、市区主要街区及会场周边地区的花会活动氛围营造；（五）完成省文化和旅游厅交办的其他工作。七、组织机构及职责分工为做好承办花会的组织筹备工作，市政府成立江门市承办2019广东省群众艺术花会（少儿艺术）工作领导小组。领导小组下设办公室，负责各项承办工作的衔接、协调和落实。办公室下设综合协调组、宣传策划组、场地协调组、会务接待组、演员接待组、演出展览组、安全保障组等7个专责小组，各小组工作任务如下：（一）综合协调组1.负责召开花会相关筹备工作会议，协调阶段性工作的安排和实施；2.统筹制定花会承办工作的总体工作方案和活动经费方案；3.负责与省文化和旅游厅、省内其他城市的联络工作；4.统筹花会的人员接待、演出展览、会场会务、宣传推广等服务的采购工作；5.统筹做好花会的各类公文、主持词、讲话稿等材料的撰写工作；6.负责领队会议的协调工作。（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：市委宣传部、市教育局、市文化馆）（二）宣传策划组1.组织及协调各级新闻媒体做好本届花会的宣传报道工作；2.撰写各类宣传文稿，协调组织召开新闻通气会；3.做好花会影像的录播剪辑，以及在新媒体推广及技术维护工作；4.统筹各类宣传物料的设计制作，会场、沿途、主要交通路口的宣传氛围布置；5.负责花会期间各类图片、新闻、花絮、特写、报刊等内容的收集、影印、剪辑、装订成册工作。（牵头单位：市委宣传部，责任单位：市文化广电旅游体育局、市城市管理综合执法局、江门日报社、江门市广播电视台、市文化馆、市美术馆）（三）场地协调组1.负责落实花会开、闭幕式演出及专场比赛、美术书法展览的场地；2.负责落实场地的灯光、音响和舞美工作；3.负责提供布景、道具搬运、临时存放等配套服务；4.负责票务的统计及分发，协调做好会场观演、观展秩序维护工作；5.负责本地观众的组织安排工作；6.协调做好花会开、闭幕式贵宾席的安排和保障工作。（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：江海区人民政府、市教育局、市城市管理综合执法局、市文化馆、市美术馆、江门演艺中心）（四）会务接待组1.做好出席花会开、闭幕式领导嘉宾的邀请工作；2.负责做好领导嘉宾、评委、专家、记者的接待工作；3.统筹做好省内其他城市代表队领队、观摩人员的接待工作；4.负责做好领队会议、专家点评会等会务安排工作；5.组织志愿者参与活动志愿服务相关岗位工作。（牵头单位：市委市政府接待处，责任单位：蓬江区、江海区人民政府，市委宣传部、市文化广电旅游体育局、市机关事务局、团市委、市文化馆）（五）演员接待组1.负责省内各市代表队指导老师、少儿演员的签到、接待和接送工作；2.挑选承担接待指导老师、少儿演员、幼儿家长任务的学校（江门一中），并按要求落实好相关人员住宿、配餐、用餐安排等工作；3.负责指导老师、少儿演员比赛期间车辆的安排和调度工作；4.做好演员随行家长住宿的指引工作。（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：蓬江区、江海区人民政府，市教育局、江门一中、市文化馆）（六）演出展览组1.协调组织开幕式和专场演出、闭幕式优秀节目展演和颁奖工作；2.协调保障各场比赛的节目走台和参赛；3.协助评委做好评分统计工作；4.负责参展美术、书法、篆刻、手工制作等作品的收集登记整理工作；5.负责作品展览布展工作；6.负责观展人员的组织和展览现场管理工作；7.安排志愿者队伍参与演出的服务保障工作。（牵头单位：市文化广电旅游体育局，责任单位：市教育局、市文化馆、市美术馆、江门演艺中心）（七）安全保障组1.负责演员驻地、演出会场的安全工作；2.负责演员从驻地往返演出会场的交通疏导工作；3.负责驻地食品卫生的监督工作；4.负责活动期间的医疗保障工作；5.负责花会期间有关车辆的运行安全检查与监督工作；6.做好会场的电力供应、通讯保障、环境卫生工作。（牵头单位：市公安局，责任单位：江海区人民政府、市教育局、市工业和信息化局、市文化广电旅游体育局、市卫生健康局、市应急管理局、市市场监管局、市城市管理综合执法局、江门一中、江门市消防支队、江门供电局）