Shenzhen Municipal Justice Bureau Work Plan for Conducting the 2022 Annual "Dual Random, One Public" Spot Check in the Notary Industry

为规范公证活动，加强公证监督，提高公证质量，提升社会公信力和服务群众能力，根据广东省司法厅《关于推行“双随机、一公开”规范事中事后监管的实施方案》（粤司办〔2016〕608号）、深圳市司法局《关于印发大力推广随机抽查规范事中事后监管工作实施方案（修订）的通知》（深司〔2017〕123号）的要求，切实做好2022年度市局直属公证机构“双随机、一公开”检查工作。经研究决定，特制定本工作方案： 一、抽查目的 通过此次公证机构“双随机、一公开”抽查活动，进一步规范公证行业管理，提高公证队伍素质，提升公证服务能力，充分发挥公证制度在实现司法公正、维护社会稳定中的重要作用。 二、抽查内容 1.公证机构保持法定设立的情况； 2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况； 3.公证机构和公证员的执业情况； 4.公证质量的监控情况； 5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。 三、抽查比例 本次检查范围为我局市属公证机构，随机抽取检查对象总体比例不得低于5%。 四、检查方式 以实地检查为主，兼顾书面检查等方式。 五、实施步骤 （一）成立“双随机、一公开”工作组 市属公证机构“双随机、一公开”工作由深圳市司法局公共法律服务管理处具体组织落实，工作组由公共法律服务管理处工作人员组成。 （二）建立检查对象名录库 通过深圳市“双随机、一公开”平台对市局直属公证机构进行随机抽取，生成抽查名单。 （三）制定抽查事项清单 逐项明确公证行业抽查依据、抽查主体、抽查内容、抽查方式等。 （四）随机抽取 通过深圳市“双随机、一公开”平台随机抽取产生检查对象和执法检查人员。 （五）检查阶段 执法检查人员对随机抽取产生的抽查对象开展现场检查，对检查情况及存在的问题进行记录。 （六）通报阶段 针对抽查中存在的问题，形成文件进行通报公示，对检查中发现的不规范的情形要求机构对照检查立即整改，违法违规情节严重的由行政机关依职权予以行政处理或行政处罚。